Bedrijfsnoodplan
Een bedrijfsnoodplan is een draaiboek waarin systematisch staat aangegeven wat de organisatie moet doen als een calamiteit zich voordoet.
Een goed voorbereide hulpverlening draagt bij aan het zoveel mogelijk beperken van schade en de gevolgen ervan voor mensen en gebouwen.
Met een bedrijfsnoodplan is de veiligheid van de locatie en de omgeving gewaarborgd.
Ondanks dat het bij vele bedrijven nog niet op orde is, is een bedrijfsnoodplan geen vrijblijvende keuze !
Inhoud intern noodplan
Een intern noodplan moet in ieder geval een veiligheidsplan, een ontruimingsplan en een beveiligingsplan bevatten.
Verder moeten de volgende onderdelen vermeld zijn:
- de organisatie van de bedrijfshulpverlening;
- een schema van de commandostructuur van de bedrijfshulpverlening;
- de plaatsvervanging voor de bedrijfsvoering en de hulpverlening;
- de afstemming met de gemeentelijke rampenplannen en rampenbestrijdingsplannen;
- een beschrijving van de verantwoordelijkheden en taken bij samenwerking tussen het bedrijf en de gemeentelijke instanties.
Vaak loopt een noodplan al vooruit op de periode na de ramp: wat moet er gebeuren om de continuïteit van de gehavende organisatie te waarborgen?
Een noodplan moet ook praktische zaken regelen, zo moet de plek opgenomen zijn waar medewerkers zich moeten verzamelen om te kunnen controleren of er mensen zijn achtergebleven en hoeveel.
In een risico-analyse behoort ook gekeken te worden naar de vluchtwegen: zijn die duidelijk aangegeven, vrij van obstakels en voorzien van voldoende, goed werkende blusmiddelen?
Het regelmatig oefenen van een rampenplan is noodzakelijk om medewerkers vertrouwd te maken met wat zij wel én niet moeten doen als een calamiteit zich voordoet. Regelmatig verplicht oefenen dus!
Verantwoordelijkheden
In een noodgeval moeten de verantwoordelijkheden volledig duidelijk zijn en daarom dienen altijd de volgende zaken te worden vermeld:
- Een beschrijving van de verantwoordelijkheden van de belangrijkste functionarissen (wie heeft de leiding).
- Wie is verantwoordelijk voor de contacten met de autoriteiten ?
- Een overzicht van mogelijke ongelukken en hoe deze te voorkomen.
- Een beschrijving van concrete maatregelen om het personeel te waarschuwen.
- Hoe er bij een ongeluk wordt samengewerkt met de autoriteiten?
- Wat tijdens een ongeluk van werknemers wordt verwacht ter bestrijding van de gevolgen van een ongeluk
- Hoe steun wordt gegeven aan externe hulpverleners bij een ongeluk.
Stem het noodplan altijd af met de betrokken instanties van de gemeente, zoals brandweer, ambulance, politie en geneeskundige diensten.